使用申込みにあたって
使用の前に
1.催し物の開催準備
催し物の広告宣伝、入場券の印刷などは、手続きが完了してから行ってください。
2.事前打合せ
ふれあいホールをご使用になる方は、催し物を円滑に進行させるため、使用日の１ヶ月前までに舞台・音響・照明設備、警備、器具の搬入等、必要な事項について職員と打合せを行います。その際プログラム、進行スケジュール、舞台レイアウト等を提出していただきます。
なお、ふれあいホール以外の施設をご使用の場合でも、必要に応じて打合せを行う場合があります。
3.関係各庁への届出
使用が許可された場合は、催し物の内容により下記官庁への届出が必要になります。
- 火気の使用
仙台市青葉消防署（022-234-1121）
※火気を使用する催し物は、福祉プラザ防火管理者の承認を受けた後、消防署に届け出てください。 - 警備
仙台中央警察署（022-222-7171） - 著作権
日本音楽著作権協会仙台支部（022-264-2266）
4.整理員等の配置
- 使用者は必ず会場責任者をおいてください。
- 入場者の整理・案内・警備等に必要な人員は、使用者側で配置してください。
- 舞台・照明・音響の要員は使用者側で確保してください。なお、操作については、職員の指示に従ってください。
- 万一の災害に備えて、使用者は非常口や誘導方法等を事前に入場者に周知してください。
5.託児室について
託児者は使用者側で手配してください。
6.調理実習室について
備え付けの電気器具は所定の電源を使用してください。また、ご使用後は調理器具や調理台の清掃をしてください。なお、生ごみ等は使用者にお持ち帰りいただきます。ご協力ください。
7.器具等の持込み・預かりについて
大道具・照明機材・その他器具を搬入される場合には、事前に連絡し許可を受けてください。使用時間前の持込み、宅配便等での搬入は事前にご相談ください。
8.駐車場の利用について
駐車場は収納台数が少ない上に障がい者優先になっていますので、車での来館はご遠慮くださいますよう案内状や入場券等でお知らせください。搬入車両等必要な場合は事前にご相談ください。
使用当日
1.鍵の貸出
使用者は使用申込確認書を1階防災センターに提示し、鍵を受け取って施設の使用をはじめてください。
2.使用時間の厳守
許可された使用時間には、準備から後片付け、鍵の返却までの時間を含みますので、時間内にすべて終了するようにしてください。
3.入場定員の厳守
防災上、各施設の定員数は厳守してください。
4.原状回復
使用承認を受けた施設内の机・椅子等の配置は自由に変えて結構ですが、使用時間内に元に戻してください。また、持ち込んだ看板・器具等についても使用時間内に撤去してください。
5.楽屋の管理
使用者の責任において出演者等の出入りを管理してください。盗難防止のために空室にする場合には必ず施錠してください。なお、盗難等については当方では責任を負いません。
6.ポスター等の掲示
ポスターや案内板等の掲示は所定の場所以外では掲示できません。詳しくは５階管理事務室にお問合わせください。
7.ゴミの処理
ゴミは使用者にお持ち帰りいただきます。ご協力ください。
8.茶器の貸出
お茶道具（急須、茶こぼし、湯のみ）やポットは、１階防災センターから貸し出します。お茶の葉等の消耗品は使用者側でご用意ください。なお、使用後は洗ってお返しください。
9.非常の場合
避難経路・非常口については事前に確認をしてください。なお、非常の事態が生じた場合は、職員の指示に従って観客を避難口に誘導してください。
10.損害賠償
施設・備品等を損傷または紛失したときは、損害を賠償していただく場合があります。
使用上の注意事項
使用にあたり下記の事項にご注意ください。
- 申込後に利用内容が営利目的と判明した場合は、使用料の差額分をお支払いいただきます。
- 利用の権利を譲渡・転貸することはできません。
- 管理上支障をおよぼすおそれがあるとき等は使用を許可できません。
- 公序良俗に反すると認められるときは使用を許可できません。
- 使用目的を偽って許可をうけたとき、法令または公序良俗に反するおそれがあるとき等は、許可を取り消すことがあります。
- 使用を承認された施設以外には立ち入らないでください。
- 附帯設備等を施設外に持ち出さないでください。
- 許可なく広告類の掲示・配布、または看板等の設置を行わないでください。
- 所定の場所以外での喫煙・飲食はご遠慮ください。
- 非常口・通路・消火設備等のまわりには物を置かないでください。
- 他人に迷惑・危害を加えるおそれのある物品を持ち込まないでください。
- 許可なく寄付金の募集、物品の販売及び飲食物の提供は行わないでください。
- その他、施設の管理上必要な指示に反する行為を行わないでください。