社会福祉法人仙台市社会福祉協議会は、以下の方針に基づき、個人情報（特定個人情報を含む）の保護に努めます。

1. 法令の遵守

本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。

2. 個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

3. 個人情報の利用

本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。

4. 個人情報の第三者提供

本会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。

なお、特定個人情報については、本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。

また、必要に応じて本会の業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として委託先に対する適切な監督を行います。

5. 個人情報の適切な管理

本会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じ、安全に管理します。

6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。

なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。

7. 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

8. 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

9. 個人情報保護に関する方針の確実な実施

本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程及び特定個人情報取扱規程を定め、これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。

平成17年4月1日：制定

令和5年9月1日：改正

社会福祉法人 仙台市社会福祉協議会

会長 山浦正井